关于企业、科技事业单位档案工作目标管理晋升国家一级有关事项的通知
闽档监[1997]75号
各市（地）档案局、各有关省直专业主管部门：
为了进一步贯彻执行《企业档案工作目标管理办法》和《科学技术事业单位档案管理升级办法》以及《福建省企业档案管理考核办法》、《福建省贯彻执行〈科学技术事业单位档案管理升级办法〉实施细则》，严格标准，认真做好企业、科技事业单位档案工作目标管理等级认定工作，按照国家档案局印发的档发字[1997]14号和档办字[1997]39号文件规定，企业、科技事业单位档案工作目标管理晋升国家一级必须具备下列条件：
一、企业档案工作目标管理国家一级的必备条件
（一）具有国家一级企业档案工作规模。企业档案工作目标管理国家一级的认定工作，重点在企业集团和大型企业中进行。企业集团在其核心层和紧密层企业80%认定为国家一级后，集团本身方可认定国家一级。要有管理档案和档案工作的职能部门，建立了自上而下的档案工作管理体系，有丰富的馆藏档案资料。
（二）档案工作制度健全，认真执行。企业档案工作成为企业管理工作的组成部分。企业各种文件材料的形成、积累、整理、归档列入有关部门、人员的岗位职责，有制约措施和手段。
（三）档案工作人员整体素质高、结构合理。企业档案工作部门负责人应具有高级专业技术职务，档案工作人员具有中专以上学识水平的应在60%以上，具有中级以上专业技术职务的应在40%以上，接受档案业务培训人员达100%。
（四）档案管理现代化水平高。有符合要求的档案库房；有安全保管、档案修复、检索阅读等现代化设备、设施，而且应用效果显著。
（五）卓有成效地开发利用企业档案信息资源。编研成果有深度；有按〈开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定〉计算的经济效益实例5个，所创经济效益总金额在10万元以上。
二、科技事业单位档案工作目标管理国家一级的必备条件
（一）有独立行使档案和档案工作管理职能的综合管理机构，并已实行单位全部档案综合管理。在库房不具备集中统一保管的条件下可适当建立档案分室，逐步创造条件，并从实际情况出发，加强档案的统一管理。
（二）档案人员中，中级专业技术职务者占30%以上，并且至少有一名高级专业技术职务。
（三）档案数量丰富，建筑设计单位底图在10万张以上，其它类型单位档案总数在3000卷（不包括会计档案）以上，而且完整、齐全、准确、系统。
（四）较好地实行了“四同步”管理，对档案的完整、齐全、准确、系统有严格的控制措施，并执行得力。其中科研课题档案的管理要执行《科研课题档案管理规范》（da/t2——92）标准。
（五）有效地开发利用档案信息资源，编研成果有价值、有深度并符合规定要求。利用效果要有实例说明。
请各市（地）档案局、各有关省直专业主管部门按以上要求指导企事业单位做好晋升国家一级的准备工作。
福建省档案局
一九九七年十一月十七日 |
