关于印发《福建省事业单位档案管理考核办法》的通知

编号

考核项目与考核内容

分数

考 核 办 法 及 说 明

备注

1

管理体制

30

1.1

综合管理

15

1.1.1

贯彻执行国家档案工作法律、法规、规范

3

学习、宣传、贯彻《档案法》1分；贯彻执行国家有关档案工作法规1分；贯彻、执行专业系统或地方档案工作的有关规定、规范、标准1分

*

1．1．2

成立了相应的档案管理机构，建立了档案管理网络

2

查单位下达的文件。档案管理网络包括单位档案工作分管领导、部门分管领导及专兼职档案员

*

1．1．3

单位各种门类、载体档案实行集中统一管理

3

查现场。专门档案因工作需要而设档案分室管理的不扣分

*

1．1．4

明确分管领导，并纳入领导议事日程，解决实际问题

2

查分管领导的岗位职责，办公会议记录等文件。无分管领导的扣1分，有分管领导但无材料说明的扣0.5分

*

1．1．5

档案工作实行计划管理

2

档案工作列入单位工作年度计划得1分；列入分管部门计划得0.5分；制定档案工作计划得0.5分

*

1．1．6

建立了统一的档案管理制度

3

查有关文件。管理制度包括档案人员岗位责任制、档案管理细则、文件材料的归档制度、档案的保管、利用、保密制度。制度缺一不得分，专门档案管理未列入单位档案管理制度的不得分

*

1．2

档案人员

5

1．2．1

配备与工作相适应的档案人员

2

人员配备与工作不相适应的扣1分

*

1．2．2

档案人员文化程度均达到高中以上

1

查学历证书

1．2．3

档案人员岗位培训率达100%

2

岗位培训是经省档案局认可的，由省、市、地举办的档案干部岗位培训。在考核前半年内新调入的人员不计其内

1．3

制度管理

10

1．3．1

档案管理制度纳入单位有关管理制度之中，并加以落实

2

查有关文件与制度实施记录

1．3．2

档案完整、准确、系统有控制措施

8

（1）文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入单位有关人员的岗位责任制得2分；（2）纳入单位有关工作程序得2分；（3）档案部门对本单位文书、业务部门文件材料的形成、积累、立卷和归档进行监督、指导得2分；（4）档案部门实行项目档案的验收制度得2分

2

设施、设备

15

2．1

配备了与档案数量相适应的档案工作用房

3

实行办公、阅览、库房三分开的得3分；只有两分开的得1分

2．2

有符合标准要求的档案装具

3

档案柜架规范并满足档案数量要求得1分；案卷装具符合国家标准要求，得1分；磁介质载体档案利用防磁装具得1分

2．3

档案安全保护措施

6

（1）有档案安全保护措施的必要设备得3分；（2）库房达到防火、防盗、防虫、防潮、防高温、防光、防尘、防有害气体的要求得3分

*

2．4

现代化管理设备

3

(1)有计算机得1.5分；(2)有复印机1.5分

3

业务建设

35

3．1

收集、整理工作

18

3．1．1

文件材料及时归档

3

查单位各类文件材料按有关规定进行归档的情况。没按归档时间归档的扣1分；上年度文件材料的归档率达100%得2分，95%以下不得分

*

3．1．2

归档文件完整、准确

4

完整率达95%得2分，90%以下不得分；准确率达100%得2分，95%以下不得分

3．1．3

归档文件制成材料符合质量要求

1

查案卷。有圆珠笔、铅笔字迹扣0.5分；纸张质量不符合要求扣0.5分

3．1．4

制定本单位档案分类方案

2

没有分类方案说明的扣0.5分；有交叉和无类可归现象的扣0.5分；专门档案未列入分类方案的扣1分

*

3．1．5

组卷规范、合理、符合国家或专业标准要求

4

查案卷。(1)遵循文件材料形成规律,保持卷内文件材料系统联系得1分;(2)卷内文件排列有序,并按要求编号得1分;(3)卷内目录、备考表填写规范、清晰得1分；(4)卷内文件整齐，无金属装订物得1分

*

3．1．6

编目规范、排架合理

4

查案卷。案卷封面填写规范、清晰得1分；案卷标题简明、准确得1分；案卷排列有序、实用得1分，建立全宗卷得1分

*

3．2

档案保管工作

3

3．2．1

档案保护采取有效措施

3

(1)采取温、湿度调控措施；建立温、湿度登记得1分；(2)定期检查保管情况，发现问题及时解决得1分；(3)无霉变、虫蛀、褪色等现象得1分

3．3

鉴定、统计工作

8

3．3．1

组织鉴定工作

4

(1)制定保管期限表1分；(2)成立鉴定组织，对到期档案开展鉴定工作2分；(3)编制销毁档案清册1分

3．3．2

统计内容全面、数据准确

4

(1)建立档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、人员、保管、利用等情况统计台帐）得2分；(2)按要求及时填报有关报表得2分

*

3．4

档案移交工作

4

3．4．1

按规定做好档案移交工作

4

查有关移交手续、清册。(1)单位各部门按规定及时向档案室移交档案得1分；(2)撤、并机构档案及时交接得1分；(3)按国家规定向各级国家综合档案馆移交档案及检索工具得2分

*

3．5

档案现代化管理

3

3．5．1

档案现代化管理与单位办公自动化同步开展

3

有档案现代化管理计划得1分；应用计算机管理档案得2分

4

开发利用

20

4．1

检索工具基本满足利用者需要

5

(1)有各种门类、载体档案案卷目录2分；(2)有专题目录或卡片1分；(3)有全宗介绍1分；(4)有立卷说明1分

*

4．2

主动为利用者服务，满足利用者需要

5

(1)档案人员熟悉室藏档案情况及相关业务1分；(2)积极向单位领导和有关工作部门提供档案信息，建立利用登记簿2分；(3)调卷迅速、准确，查全、查准率达95%以上2分，90%以下不得分

*

4．3

编辑多种通用性编研成果，开发档案信息

5

有组织沿革、大事记、专题介绍及各种汇编成果，每编一种得1分，加满为止

4．4

利用效果显著

5

(1)建立利用效果登记薄2分；(2)积极参加“创优争效”或开发档案信息资源成果报奖活动1分；（3）获开发档案信息资源成果奖四项2分

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