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莆田市档案馆开放档案实施细则

作者:admin 日期:2004/11/4 16:33:00 人气: 标签:
导读:

莆田市档案馆开放档案实施细则

 

第一条  为了大力开发档案信息资源,更好地为社会主义现代化建设服务,根据国家《档案法》和国家档案局制定的《各级国家档案馆开放档案办法》的有关规定,结合我市的实际情况,特制定本细则。

第二条  本馆保管的档案,一般自形成之日起满三十年向社会开放,其中经济、科学、技术、文化等类档案,满10年即可向社会开放,涉及国防、外交、公安、国家安全等重大利益的档案,满50年方可向社会开放,上述所有档案中,如果属于国家有关规定需要继续保密或应控制使用的档案,继续延期开放。

第三条  组织解密划控鉴定小组,对所有达到开放期限的档案及时进行鉴定,编制开放档案目录,报市档案局批准后开放,并公布开放档案目录。

第四条  对开放档案中破损或字迹褪变、扩散的档案,组织人员进行修复保护,对古老、珍贵和重要档案全部进行复制以复制件代替原件提供利用。

第五条  设立开放档案阅览室,并配备必要的阅览和复制设备,为利用者提供方便。

第六条  开放档案的利用手续是:大陆公民持有身份证或工作证、介绍信,可直接到本馆利用,台、港、澳同胞和华侨如查取本人及亲属历史证明,可持本人回乡证和身份证等有效证件,直接到本馆利用;利用其它开放档案,须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍信,提前30天向本馆提出申请,说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况,外国组织和个人的利用手续按《外国组织和个人利用我国档案试行办法》办理。

第七条  利用者到本馆利用开放的档案,须服从本馆的安排,遵守有关的各项规定,违反者档案馆可视情况给予劝告或进行其它处置。利用中如损坏档案,档案馆可根据档案价值责令利用者进行赔偿或给予其它处理。

第八条  提供利用开放档案,本馆按照国家有关规定收费。

第九条  本馆的档案,利用者如需复制,必须填写复制申请单,经本馆同意后办理复制手续。

第十条  本馆保存的档案,其公布权属于本馆以及国家授权的有关单位,利用者摘抄、复制的档案,在不违反国家有关规定的前提下,可以在研究著述中引用,但不得擅自以任何形式公布。利用者在著述中节引档案内容,均应注明档案的收藏单位和档号,凡是向本馆赠送利用档案撰写的著述或其它学术成果的,本馆在适当时候给予精神鼓励和物质奖励。

第十一条  积极开展档案史料的编纂出版工作,有计划地配合社会需要和各种纪念活动,通过各种形式公布档案。

第十二条  本市各级国家档案馆不得擅自公布上级机关制发的文件或归属管理权不属于本馆的历史档案,公布上级机关文件,需经文件制发机关所在行政区域的国家档案馆同意,公布归属管理权不属于本馆的历史档案,需按有关规定对该档案颁布归属管理权的档案馆同意。

第十三条  本细则由莆田市档案馆负责解释。

第十四条  本细则自公布之日起执行。


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